Serveis Informàtics
Projecte de software corporatiu
Una iniciativa estratègica orientada a transformar la gestió dels processos interns i establir les bases de l'evolució digital de L'Acadèmia.
Objectiu del Projecte
"El sistema actual ha estat l'eina que ha permès digitalitzar L'Acadèmia durant tots aquests anys. Ara que aquesta digitalització és una realitat, el pas natural és integrar tota aquesta informació en una plataforma corporativa comuna."
Evolució del model de gestió
Model Actual
Aplicacions especialitzades que han evolucionat conjuntament amb les necessitats de L'Acadèmia
- Solucions específiques per a cada procés
- Gestió independent de cada àmbit funcional
- Intercanvi d'informació entre aplicacions mitjançant fitxers i integracions
- Gran flexibilitat per adaptar-se a les necessitats de cada moment
- Evolució contínua durant els darrers anys
- Sistemes no escalables i costosos
Plataforma corporativa integrada
Un únic ecosistema de dades que connecta tots els processos de L'Acadèmia.
- Informació compartida entre tots els mòduls
- Model de dada única
- Integració nativa entre processos
- Automatització dels fluxos de treball
- Arquitectura modular i escalable
- Quadres de comandament i analítica global
- Preparada per incorporar agents d'Intel·ligència Artificial
Principis del Nou Model
Els eixos principals sobre els quals es construeix el nou programari
Centralització de la informació
Tota la informació corporativa integrada en una única plataforma per facilitar-ne la gestió, la consulta i el manteniment.
Dada única
Cada informació es registra una sola vegada i és compartida per tots els mòduls, garantint coherència i evitant duplicitats.
Eliminació de duplicitats
Reducció de tasques repetitives i de la necessitat d'introduir o actualitzar la mateixa informació en diferents aplicacions.
Integració de processos
Els diferents processos comparteixen informació de manera automàtica, millorant la coordinació i evitant transferències manuals de dades.
Arquitectura modular
Una plataforma flexible que permet incorporar nous mòduls o funcionalitats a mesura que evolucionen les necessitats de l'organització.
Automatització de processos
Automatització de tasques administratives i fluxos de treball per agilitzar la gestió i reduir intervencions manuals.
Governança de les dades
Gestió segura i controlada de la informació, amb criteris comuns de qualitat, permisos d'accés i traçabilitat.
Preparat per a la Intel·ligència Artificial
Un model de dades estructurat i unificat que incorporarà assistents i agents d'Intel·ligència Artificial capaços d'analitzar la informació i donar suport a la presa de decisions.
Treballs Desenvolupats durant el Curs
Les activitats d'anàlisi, planificació i disseny que han assentat les bases del nou projecte.
Fase 1
Anàlisi i Identificació de necessitats
Anàlisi dels processos existents en els sistemes actuals de L'Acadèmia i recollida dels requeriments i necessitats funcionals dels diferents departaments de l'entitat.
Fase 2
Definició Funcional i Model de Dades
Definició funcional detallada de cadascun dels mòduls principals i disseny conceptual de l'estructura i relacions del model de dades corporatiu únic.
Fase 3
Arquitectura i Integració
Desenvolupament de sessions tècniques de definició de l'arquitectura i planificació del pla d'integració amb les aplicacions que continuaran funcionant de forma transitòria.
Fase 4
Governança de la informació
Definició i documentació dels criteris de governança corporativa, accessos a dades, garanties de seguretat jurídica i mecanismes d'actualització de la informació compartida.
Perspectives de Futur
Aquest projecte constitueix un dels eixos estratègics de transformació digital de L'Acadèmia. Més enllà de la renovació tecnològica, estableix els fonaments d'una organització orientada a les dades i persones, amb processos integrats, informació compartida i preparada per incorporar noves capacitats d'automatització i intel·ligència artificial en els propers anys.
Fites de gestió
"Connectem processos, automatitzem la gestió i millorem l'experiència dels membres."
La transformació de les plataformes de gestió continua avançant amb noves funcionalitats que simplifiquen els processos i milloren els serveis digitals. Les millores implantades incrementen l'automatització, afavoreixen la integració entre sistemes i ofereixen una experiència més àgil per als membres, les Societats i els participants en les activitats.
Anàlisi i desenvolupament de la futura aplicació per a membres.
Durant aquest curs s'ha dut a terme el disseny i desenvolupament de la nova app corporativa (prevista per al curs 2026-2027), que centralitzarà en un únic espai l'accés a activitats, dades personals, beneficis, certificats i identificació digital.
Integració de les activitats formatives en calendari propi.
S'ha afegit la funcionalitat per incorporar els esdeveniments directament al calendari electrònic des de la confirmació d'inscripció, facilitant l'organització personal.
Automatització del seguiment de les enquestes.
S'ha automatitzat l'enviament de recordatoris de les enquestes de satisfacció i l'accés als certificats d'assistència, reduint la gestió manual i afavorint la participació.
Automatització integral del control d'assistència a les activitats.
S'ha completat la programació del registre virtual a les activitats formatives (tant per a membres com per a inscripcions obertes), que combinat amb el sistema presencial ofereix una gestió d'assistència unificada.
Evolució de la gestió econòmica de les activitats.
Ampliació del programari d'actes amb noves opcions de passarel·les de pagament per a entitats amb dades fiscals diferenciades, atorgant més flexibilitat als nous models organitzatius.
Automatització de la difusió de notícies a les xarxes socials.
Desenvolupament d'un sistema que sincronitza automàticament les novetats dels webs de les Societats i Filials amb els seus perfils a 3 xarxes socials, millorant la difusió i la coherència comunicativa.
Fites de Sistemes
"Automatitzem la infraestructura per oferir serveis més segurs, eficients i fiables."
Una infraestructura sòlida és la base de tots els serveis digitals de L'Acadèmia. Durant aquest curs s'han impulsat actuacions de modernització i automatització que reforcen la seguretat, milloren la gestió dels sistemes i incrementen la fiabilitat dels serveis corporatius, preparant la infraestructura per a l'evolució tecnològica dels propers anys.
Millora dels processos de desplegament.
S'han automatitzat noves tasques dins del procés de publicació de les aplicacions, reduint intervencions manuals, minimitzant el risc d'errors i assegurant que les dades de configuració necessàries s'actualitzen de manera consistent en tots els entorns.
Automatització de la gestió del cicle de vida dels usuaris.
Centralització dels processos d'alta, baixa i modificació de permisos als serveis corporatius, optimitzant els temps de gestió i reforçant la seguretat dels accessos.
Actualització de la plataforma de correu corporatiu.
Renovació de la infraestructura de correu electrònic a la darrera versió disponible, millorant-ne la seguretat, l'estabilitat, el rendiment i la compatibilitat.
Renovació dels equips de les sales de conferències.
S'ha completat la renovació dels ordinadors de les sales de conferències de Can Caralleu, millorant el rendiment, la fiabilitat i la compatibilitat amb les eines audiovisuals i de presentació utilitzades en les activitats.
La infraestructura en xifres
“La infraestructura que dona suport a l'activitat diària”
L'activitat de L'Acadèmia es recolza en una infraestructura tecnològica robusta, dissenyada per garantir la continuïtat dels serveis, la seguretat de la informació i la connectivitat de treballadors, Societats i Filials.
| Infraestructura | |
|---|---|
| Xarxes corporatives | 10 |
| Servidors virtualitzats | 26 |
| Punts d'accés a la xarxa | 300 |
| Cobertura Wi-Fi | 100% |
| Antenes Wi-Fi | 26 |
| Programes de gestió | 19 |
| Ordinadors corporatius | 67 |
| Dispositius de teletreball | 63 |
Webs desenvolupades
“Una mateixa plataforma, múltiples entitats, una millor experiència digital”
Durant el curs 2025-2026 s'ha continuat desplegant el model corporatiu de presència digital de L'Acadèmia, amb la posada en marxa de nous llocs web per a Societats, Filials i Congressos. Aquest treball permet consolidar una imatge institucional homogènia, facilitar la gestió dels continguts per part de les secretaries i oferir als usuaris una experiència de navegació més accessible, segura i adaptada als dispositius mòbils, mantenint alhora les particularitats i necessitats de cada entitat.
Webs Societats i Filials
- Societat Catalana d'Arquitectura i Salut
- Societat Catalana de Digestologia
- Societat Catalana de Farmàcia Clínica
- Societat Catalana de Malalties Infeccioses i Microbiologia Clínica
- Societat Catalana de Neurofisiologia Clínica
- Filial de Tortosa i Terres de L'Ebre
Congressos
- XXXV Congrés de la Societat Catalana de Digestologia
- 30a Reunió Anual de la Societat Catalana de Pediatria
- XLIII Diada Pneumològica
Webs gestionades
“Més que webs: un servei digital compartit”
Cada vegada més Societats i Filials confien la gestió dels seus espais web a L'Acadèmia. Aquest model centralitzat permet garantir la continuïtat del servei, mantenir els webs actualitzats i segurs, incorporar millores comunes i oferir suport tècnic especialitzat, respectant sempre les necessitats de cada entitat.
Societats
Filials
Una mirada de futur
“Continuem construint els serveis digitals de L'Acadèmia”
Les línies de treball dels propers cursos se centraran a consolidar l’evolució, potenciant la innovació tecnològica, l'automatització dels processos i una gestió basada en dades que permeti oferir una millor experiència als usuaris.
Principals línies de treball
- Evolució del nou programari corporatiu, integrant progressivament els processos de gestió en una plataforma única.
- Identificació digital dels membres en les activitats formatives.
- Desenvolupament de la gestió automatitzada de les convocatòries de Beques i Premis.
- Impuls de la intel·ligència artificial orientada al suport de processos interns, l'anàlisi d'informació i la millora dels serveis.